ワードプレスのユーザー追加設定方法（外注先専用のパスワード発行）

2021年3月15日 2021年3月15日

ここでは、ワードプレスの「ユーザー追加設定」の方法を解説します。

このユーザー追加設定は、主に次のような場面で必要になります。

ワードプレスの「ユーザー追加設定」が必要になる場面

◎ワードプレスの記事作成の仕事をライターに発注する際
◎ワードプレスのデザイン装飾の仕事をデザイナーに発注する際

主に、自分のワードプレスの管理画面上での作業を外部に委託する場面ですね。その際、自分のワードプレスID（ユーザー名とパスワード）とは別の、外注先専用のIDを発行する作業が「ユーザー追加設定」です。

それでは、早速中身に入っていきましょう。

ワードプレスのユーザー追加方法

まず、ワードプレスの管理画面に入り、左サイドバーの「ユーザー」にカーソルを合わせ、表示された項目の中の「新規追加」をクリックします。

すると次の画面が表示されますので、画面に従ってユーザー追加作業を進めていきます。

◎【ユーザー名】
ここには委託先のデザイナーやライターの任意のユーザー名（通常は半角英数字）を入力します。
これはこの後委託先が管理画面にログインする際に使用します。

◎【メール】
ここには依頼先のデザイナーやライターのメールアドレスを記入します。ここで入力したメールアドレス宛に、ログイン情報（ユーザー名とパスワード）が届くことになります。

◎【名・姓・サイト】
ここは空欄のままで構いません。

◎【パスワード】
ここは基本的にいじる必要はありません。「パスワードを表示」をクリックすると、英字・数字・記号がランダムに並んだ文字列が表示されると思います。この文字列が委託先がログインする際に使用するパスワードです。

◎【権限グループ】
委託先が管理画面上でできること（権限）を「購読者・寄稿者・投稿者・編集者・管理者」の中から選択します。

　《各権限でできること》
・「購読者」…管理画面にログインすることだけできる

・「寄稿者」…新しい記事を作成することができるが、その記事を公開することはできない（寄稿者の記事を公開できるのは「編集者」か「管理者」）

・「投稿者」…新しい記事を作成し、公開することができる（自分で作成した記事のみで、他のユーザーの記事には手を加えられない）

・「編集者」…新しい記事の作成・公開に加え、他のユーザーが作成した記事の編集や削除、新たなカテゴリーやタグの作成ができる（テーマの変更やでHTMLやCSSを書き換えることなどはできない）

・「管理者」…テーマ変更も含め、サイトに関する全ての権限を有する

※通常、デザイナーにサイトデザインを依頼する場合は、テーマ編集が必要なので「管理者」の権限を与えることがほとんどです。一方、ライターに記事執筆を依頼する場合は「寄稿者」か「投稿者」の権限を与えることが多いです。

全ての入力・選択を終えたら、「新規ユーザーを追加」ボタンをクリックします。

すると、自分のメールアドレス宛に「新規ユーザー登録」というタイトルで以下のようなメールが届きます。今入力した委託先のユーザー名とメールアドレスが表示されています。

これで、新規にユーザーが追加されたことになります。

ちなみに、委託先の方には「ユーザー名とパスワード情報」というタイトルで次のようなメールが送信されています。

委託先の方は、このメールにあるURLをクリックすることで、新規パスワードの確認と管理画面へのログインが可能になります。

ワードプレスのユーザー削除方法

なお、一度ユーザーを追加した後、そのユーザーに継続的に管理画面上で作業をしてもらう場合には権限を付与したまま（そのユーザーを追加したまま）でいいのですが、一度依頼した作業が終わってしばらく作業をしてもらう予定がない場合には、そのユーザーは削除しましょう。これはセキュリティ面を考慮した上での施策です。

ユーザー削除手順は非常に簡単です。まず、ワードプレスの管理画面にログインし、左サイドバーの「ユーザー」にカーソルを合わせ、「ユーザー一覧」をクリックします。